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In erster Linie erfolgen alle schriftlichen Informationen wie Einladung zum Unterricht, Rechnung, Änderungen usw. per E-Mail. Bitte geben Sie uns daher immer eine gültige E-Mail-Adresse.
Für Fragen oder Informationen empfehlen wir Ihnen unsere kostenlose Musikschul-App.

• Direkte und einfache Kommunikation zwischen Schüler*innen bzw. Eltern und den Lehrkräften sowie der Verwaltung.
• Einsehen des Unterrichts mit Informationen.
• Aktuelle Informationen über anstehende Veranstaltungen
• Bei Neuanmeldung erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit Zugangsdaten
• Ansprechpartner für die Zugangsdaten ist Martin Göbel: M.Goebel@kms-gifhorn.de

Die Ferien- und Feiertagsregelung der allgemein bildenden Schulen für Niedersachsen gilt auch für den Unterricht an der KMS.

Bitte beachten: In den Ferien kann die Erreichbarkeit der Verwaltung eingeschränkt sein.

Bitte sagen Sie ab - entweder über die kostenlose Musikschul-App, bei der Lehrkraft direkt oder in der Musikschul-Verwaltung.

Wir versuchen immer, Sie rechtzeitig über die Musikschul-App, per SMS oder E-Mail zu informieren. Bitte geben Sie uns daher immer eine aktuelle Handynummer, E-Mail-Adresse und nutzen Sie die Musikschul-App.

Sofern wir keine Vertretung anbieten können, erstatten wir grundsätzlich

• bei Einzelunterricht ab der zweiten
• bei allen anderen Unterrichtsformen ab der dritten Ausfallstunde

(gerechnet pro Kalenderjahr)

Mit Beginn des Unterrichts erhalten Sie eine Jahresrechnung. Wir berechnen unser Teilnehmerentgelt als einen Jahresbeitrag, den wir auf zwölf gleichgroße Monatsbeiträge aufteilen. Das bedeutet, dass jeden Monat Teilnehmerentgelt in gleicher Höhe fällig ist – unabhängig davon, wie viel Unterricht in diesem Monat tatsächlich stattgefunden hat. Somit wird auch in den Ferienmonaten dieser Betrag fällig. Es ist jedoch nicht so, dass es für das Entgelt, das zum Beispiel in den Sommerferien gezahlt werden muss keine Gegenleistung von der Musikschule gibt! Wir kalkulieren das Entgelt auf Jahresbasis. Damit wir nicht jeden Monat eine neue Rechnung erstellen müssen mit unterschiedlich hohen Beträgen, verteilen wir den Jahresbetrag gleichmäßig auf zwölf Monate. Dies ist übrigens bei fast allen deutschen Musikschulen so üblich.

Für die Bezahlung erteilen Sie uns ein SEPA-Mandat, den Vordruck erhalten Sie automatisch mit Ihrer Rechnung per E-Mail. Die Beträge werden dann jeweils zum Fälligkeitstermin lt. Rechnung von uns eingezogen.

Alternativ können Sie die Beträge auch überweisen.

Wie kann man eine Kündigung einreichen? 

• Online-Abmeldeformular über unsere Homepage
  https://kreismusikschule-gifhorn.de/anmeldung/online-abmeldeformular/
• E-Mail an Info@kms-gifhorn.de
• Brief an die Kreismusikschule Gifhorn, Freiherr-vom-Stein-Str. 24, 38518 Gifhorn
  bzw. an die Kreismusikschule - Standort Wittingen, Am Zimmerplatz 12, 29378 Wittingen 

Mündliche Kündigungen werden nicht angenommen!

Wann kann man kündigen?

Instrumental – und Vokalunterricht (Gesang und Chor), sowie Tanzangebote für Erwachsen
Abmeldung innerhalb einer Woche nach Unterrichtsbeginn kostenfrei möglich, danach reguläre Kündigungsfrist*

Elementare Musikpädagogik (Musikalische Früherziehung) und Tanzangebote für Kinder
Abmeldung innerhalb der kostenpflichtigen 4-wöchigen Probezeit** zu sofort möglich, danach reguläre Kündigungsfrist*

Tastenkinder – zeitlich befristeter Kurs (ein Jahr)
Abmeldung innerhalb der kostenpflichtigen 4-wöchigen Probezeit** zu sofort möglich, danach ist der Vertrag bis zum Ende der Laufzeit (1 Jahr) verbindlich und kann nicht mehr gekündigt werden.

Zeitlich begrenzte Kurse, z. B. Instrumentenkarussell, Bläserklassen etc.
Keine Kündigung möglich

Ausnahmen bei Krankheit, Wegzug o. ä. müssen schriftlich bei der Schulleitung beantragt werden.

*Reguläre Kündigungsfristen

Eine Kündigung ist mit einer Frist von zwei Monaten zum 30. April, 31. August und 31. Dezember möglich. Verspätet eintreffende Kündigungen werden erst zum nächstfolgenden Kündigungstermin berücksichtigt. 

Liegt die Abmeldung bis zum

28.02. des Jahres der KMS vor ⇒ zum 30.04.
30.06. des Jahres der KMS vor ⇒ zum 31.08.
31.10. des Jahres der KMS vor ⇒ zum 31.12.

**Kündigungsfristen kostenpflichtige Probezeit

1. Woche – Abmeldung innerhalb einer Woche nach Unterrichtsbeginn kostenfrei möglich 

2. Woche – Kündigung hier nach: Entgelt für 2 UStd. + 25 € Aufnahmeentgelt 

3. Woche – Kündigung hier nach: Entgelt für 3 UStd. + 25 € Aufnahmeentgelt 

4. Woche – Kündigung hier nach: Entgelt für 4 UStd. + 25 € Aufnahmeentgelt 

Ab der 5. Woche gelten die regulären Kündigungsfristen*

Bitte beachten: Ein Fehlen des Teilnehmenden innerhalb der Probezeit führt nicht zur Verlängerung der selbigen und wird in Rechnung gestellt.

» Kündigungs- und Probezeitbedingungen der Kreismusikschule Gifhorn als PDF-Datei

Wir erheben pro teilnehmende Person eine einmalige Verwaltungspauschale in Höhe von 25 €.
Diese ist nur einmal pro Person zu zahlen, auch wenn der Unterricht zwischendurch länger unterbrochen war.

Das Bearbeitungsentgelt ist eine Verwaltungspauschale, die pro Teilnehmenden einmalig berechnet wird. Darin enthalten ist der allgemeine Verwaltungsaufwand sowie auch das Serviceentgelt für die freiwillige und kostenlose Nutzung aller Features der iMikel Musikschul-App.
Das Bearbeitungsentgelt wird nur bei fortlaufenden Unterrichten berechnet, nicht aber bei zeitlich befristeten Kursen. Sollte ein Kind dann allerdings in den fortlaufenden Unterricht übergehen, wird es zu diesem Zeitpunkt automatisch in Rechnung gestellt.

Dann wenden Sie sich bitte an unsere Verwaltungsleitung Jennifer Kappe unter J.Kappe@kms-gifhorn.de.